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专业投标书编制

发布日期:2021-06-18 浏览次数:

在进行编制标书的时候有很多的注意事项,而企业编制投标书的目的就是成功中标,中标后才能开始经营生产获得盈利,而一份投标书如果制作的时候产生错误,不仅会成为无效标,而且容易产生废标(因为《政府采购法》规定,当符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的,就应予废标),因为标书作为招投标活动中重要的环节,招标书代表了招标单位对于项目的要求期望,投标书直接代表了投标单位的实力与实施能力,作为整个招投标的开始阶段,标书一旦编制不好将直接影响到后续招投标环节,我们一起来学习下标书编制的相关知识点,有备无患。
 
首先,编制投标书之前我们要对标书的类别进行一个初步了解,一般来说标书可分为两类:(1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。(2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
 
其次,我们还要了解标书是怎么编制的,才能有的放矢,保证投标的成功率,一,反映使用单位的需求的原则:我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例(略):
 
二,标书编制是保证此项目是经过系统分析之后,是一个科学的、符合实际的项目:在技术要求和商务条件上须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱……举例说明(略)。
 
三,标书在编制过程中是保证了公平竞争原则的,这是一个合格的标书须达到的要求,不能包含有歧视性条款:招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招标工作,其中重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款,这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
 
第四,标书在编制过程首先维护的肯定是政府利益和企业利益的,保证项目在实施之后是可以获得收益的:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
 
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